Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi –  Surat pemberitahuan kegiatan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak bisa individu atau istansi tertentu seperti instansi pendidikan (sekolah), instansi pemerintahan, maupun suatu perusahaan yang isinya pemberitahuan adanya suatu kegiatan yang akan segera diselenggarakan.
Di dalam surat pemberitahuan kegiatan ada beberapa hal penting yang wajib di cantumkan yaitu :

1. Kop surat
2. Nama dan alamat tujuan pembuat surat
3. Salam pembuka
4. Pembuka surat
5. Isi : Berisi maksud dan tujuan dikeluarkannya surat tersebut, waktu kegiatan, tempat kegiatan, serta rincian – rincian lain yang berkaitan dengan isi surat.
6. Penutup surat : Biasanya terdiri dari ucapan terima kasih, salam penutup.
7. Tanda tangan dan nama jelas pengirim atau yang bertanggung jawab.

Sebelum membuat surat pemberitahuan kegiatan, ada beberapa hal penting lainnya yang tidak kalah penting yaitu:

• Gunakanlah bahasa yang baik dan benar (bahasa baku).
• Langsung to the point, singkat, padat, dan jelas.
• gunakan kata yang sopan.

Masih bingung dan belum mendapat gambaran? baik kami akan memberi contoh surat pemberitahuan kegiatan resmi supaya Anda makin lebih jelas lagi.

Baca Juga : Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi

PEMERINTAH KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN

SMP N 2 JAKEN

Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati

Telepon : 0295-000111

                                Pati, 12 Desember 2016

Nomor        : ….. / ….. / ….. / …..

Perihal        : Pemberitahuan

Lampiran    : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas VII SMP N 2 Jaken

Di tempat

    Dengan hormat,

    Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal        : Senin, 19 Desember 2016

Biaya per siswa    : Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah)

Tujuan                  : 1. SMK Tunas Harapan Pati

                               2. PT. Dua Kelinci

                               3. JWF

    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMP N 2 Jaken

Joko Riyono, S.T.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi II

KOP SURAT

Pati, 12 Desember 2016

Nomor        : ….. / ….. / ….. / …..

Perihal        : Pemberitahuan

Lampiran    : –

Yang terhormat,

Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada :

Waktu        : ….

Tempat    : ….

    Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa Ronggo

Joko Riyono, S.T.

Itulah dua contoh surat pemberitahuan kegiatan resmi yang bisa kami sampaikan, semoga bermanfaat dan gunakan sebaik mungkin.