Surat resmi adalah sebuah surat yang di buat oleh instansi baik pemerintah ataupun swasta yanng memiliki tujuan atau kepentingan resmi. Contoh surat resmi bisa kita lihat dalam keseharian kita, misalnya surat undangan resmi, surat edaran, surat pemberitahuan, surat dinas sekolah dan masih banyak lagi lainnya.
Untuk bisa mengidentifikasi surat tersebut surat resmi atau bukan, dapat dilihat dari beberapa ciri-ciri dibawah ini:
- Memiliki Kop surat atau kepala surat yang biasanya berisi, nama instansi atau nama perusahaan, alamat serta nomor telp.
-
Memiliki Nomor surat, perihal dan lampiran
-
Memiliki salam pembuka yang formal dan penutup.
-
Bahasa yang digunakan baku dan formal.
-
Menggunakan stempel yang berasal dari instansi resmi ataupun perusahaan.
-
Ditulis menggunaan format surat resmi yang berlaku.
Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris
Contoh Surat Resmi Perusahaan Berbahasa Inggris
PT. MATAhARI TERBIT DARI BARATJln. Pramuka No. 55 Jawa BaratTelephone. 4321009======================================================================Number : 0234/Oktober/2017 11 Oktober 2017Subject : Request MeetingAppendix : –To:Mr. Agus SaputraMarketing ManagerPT. MELINGKAR BAKTIWith respect,Ceremony to celebrate the birthday of our company, through this letter we invite all managers PT Melingkar Bakti to attend the preparatory meeting to be held on:Day/Date : Monday / 14 November 2017Hours : 9:00 to 12:00Place : Multipurpose BuildingSince you are an organizer in this event, we hope that you will be able to come. Thank you for your attention.Sincerely,Sunardichairman of the committee
Contoh Surat Resmi Sekolahan Berbahasa Inggris
SMA Negeri 1 BANDA ACEHJln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda AcehTelephone. (0651) 23225 Fax. 23225======================================================================No : 108 / SMAN 1 Banda Aceh / 11/2016Attachment : –Subject : AnnouncementTo:Parents of Class XIISMA Negeri 1 Banda AcehWith respect,To increase knowledge of students of SMAN 1 mainly class XII. So this time we intend to conduct field studies for students of both social studies and science outside of school. This event will be held on:Day/Date : Thursday, November 24, 2016Time : 09:00 to 18:00Points : Hutan Kota BNI Banda AcehEvents : Rare Plant ResearchWe hope you can give permission for your child to participate in the event. Thank you for your attention.Principal of SMAN 1 Banda AcehKhairurrazi, M.Pd
Itulah 2 contoh surat resmi bahasa Inggris
yang bisa kami sajikan untuk Anda para pembaca setia yang budiman.
Semoga informasi ini bermanfaat dan bisa menambah referensi Anda yang
sedang membutuhkan informasi mengenai format surat resmi yang baik da
benar.