Surat pemutusan hubungan kerja biasanya di keluarkan oleh instansi atau perusahaan setelah melakukan 3 kali peneguran kepada karyawan yang dianggap melakukan kesalahan dan memiliki kinerja buruk diperusahaan. Jadi surat phk tidak serta merta dikeluarkan tanpa alasan yang jelas.
Untuk membuat surat pemutusan hubungan kerja, ada beberapa aspek yang harus dimuat didalamnya sebagai informasi yang jelas.
- Kop Surat atau Kepala surat yang berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, serta nomor telepon perusahaan.
- Nomor surat serta perihal surat.
- Isi pokok yang menjelaskan nama dan identitas jelas orang yang akan di PHK serta penjelasan kesalahan yang etlah diperbuatnya.
- Penutup
- Tanda tangan dari orang yang bertanggungjawab mengeluarkan surat PHK serta stempel resmi perusahaan terkait.
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja
PT. SINAR BARUJln. Meuligoe No. 36 Banda AcehTelp. (0651) 345675 Fax. 345675=============================================================SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJANomor : 079/PT.SB/PHK/IV/2016Perihal : Surat Pemutusan Hubungan KerjaKepada Yth,Sdr. AgustianDiTempatDengan Hormat,Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja saudara selama 6 (enam) bulan terakhir, maka kami menilai tidak ada peningkatan dan perbaikan kinerja dari sisi kedisiplinan dan tanggungjawab pekerjaan. Maka dari itu, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (pemutusan hubungan kerja) dengan Sdr. Agustian. Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 01 (satu) bulan Juli, tahun 2016 hubungan kerja antara PT. Sinar Baru dengan Sdr. Agustian dinyatakan sudah berakhir. Dan atas nama lembaga, kami menyampaikan banyak terima kasih atas kinerja yang Saudara berikan selama ini.Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, dan agar dapat dimaklumi, terima kasih.Banda Aceh, 27 Juni 2016PT. Sinar BaruAbizarHRD Manager
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja II
PT. MENTARI SENTOSAJln. Bango No. 23 MedanTelp. (xxxx) 564546 Fax. 564546=============================================================SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJANomor : 145/PT.MS/PHK/V/2016Kepada Yth,Sdri. MelaniDi-TempatPerihal : Surat Pemutusan Hubungan KerjaDengan Hormat,Sehubungan dengan adanya program efisiensi perusahaan dalam upaya untuk menyeimbangkan biaya operasional perusahaan sesuai dengan jumlah karyawan yang ada, dan dalam hal ini mengakibatkan adanya restrukturisasi kepenguruasan serta penyempitan tenaga kerja, oleh karena itu maka dengan ini PT. MENTARI SENTOSA melakukan pengurangan sebagian karyawan.Sehubungan dengan hal tersebut, PT. MENTARI SENTOSA memutuskan untuk :Memberhentikan (pemutusan hubungan kerja) dengan Sdri. Melani.Dengan demikian, maka terhitung mulai tanggal 1 Bulan Juli Tahun 2016 hubungan kerja dengan Sdri. Melani dinyatakan sudah berakhir.Atas nama perusahaan kami menyampaikan terima kasih banyak atas loyalitas yang selama ini Sdri. Melani berikan, dan apabila dikemudian hari progres perusahaan semakin membaik, maka kami akan menawarkan kesempatan untuk Saudari Melani kembali bergabung di PT. MENTARI SENTOSA.Medan, 28 Juni 2016PT. MENTARI SENTOSASulistiyoManager
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja III
PT. MAJU TERUSJln. Malioboro No. 45 Jakarta PusatTelp. (xxxx) 789657 Fax. 789657=============================================================SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)No. 025/PT. MT/PHK/II/2016Dengan ini,Diberitahukan bahwa :Nama : Andika PutraJabatan : Staff OperaionalBersama ini diberitahukan kepada Saudara Andika Putra bahwsannya PT. MAJU TERUS memutuskan hugungan kerja dengan Anda.Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang tidak stabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, serta kinerja Saudara yang dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.Jakarta, 04 Juli 2016Hormat kami,PT. MAJU TERUSDibuat oleh,Mirnawati, S.HUM Raka Kamandanu S.HOfficer staff Manager
Itulah 3 contoh surat pemutusan hubungan kerja
atau PHK yang benar. Semoga bisa menjadi referensi untuk Anda yang
sedang bekerja sebagai HRD. Dan untuk Anda yang sedang mencari informasi
lainnya seperti contoh surat lamaran kerja terbaru silahkan baca lagi blog ini.